Verslag van de bestuursvergadering van ICS België d.d. 2 juli 2010.

 

Gehouden ten huize van Bruno & Ruth Poels – Verdonck, Gerststraat 41/1, 2400 Mol.

 

Aanwezig: Jean-Marie Beckers, Ruth Verdonck, Piet Lagaert en Jolanda Ummels

 

Verontschuldigd: Jordy Vergucht, Isabelle Destrain en erevoorzitter Ive Foubert

 

Gast: Mevrouw An De Praeter, Ingenieur bij de Vlaamse Overheid, Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame landbouwontwikkeling

 

Opening.

Voorzitter Jean-Marie opent de vergadering om 20.00u.

 

Bespreking agendapunten:

 

1) Goedkeuring verslag vorige vergadering.

 

Het verslag van de vorige vergadering d.d. 1 mei 2010 werd goedgekeurd.

Piet vraagt wel of het wettelijk is dat zijn functie van “hoofdkeurmeester” in een bestuursvergadering teniet gedaan wordt.  Hij vraagt zich af of dit niet op een algemene ledenvergadering had moeten gebeuren.

Maar “hoofdkeurmeester” is geen bestuursfunctie en het bestuur mag deze beslissing nemen.

Alle aanwezigen op de huidige vergadering hebben het verslag ondertekend.

 

2) Bespreking stamboekindeling en division of the Stud Book Ireland.

 

De stamboekindeling van ICS Ierland werd met bijstand van mevrouw De Praeter vergeleken met deze van ICS België aangezien ICS Ierland zijn stamboekregels blijkbaar lichtjes aangepast heeft.

 

Conclusie:

- Hoofdboeken 1 en 2 zouden moeten opgesplitst worden in telkens 2 delen: HB1 klasse 1, HB1 klasse 2, HB2 klasse 1 en HB2 klasse 2.  Het verschil tussen de 2 klassen is dat in klasse 1 het gaat om nakomelingen van merries die gekeurd werden en in klasse 2 om nakomelingen van merries die niet gekeurd werden.  Mevrouw De Praeter bevestigt dat we voor het overige op eenzelfde lijn zitten met ons moederstamboek ICS Ierland.

- Jean-Marie gaat nog wel ‘ns navragen bij Evelyn Flynn wat precies het verschil is tussen cross-breeding en part bred en of het verplicht is om dit over te nemen in onze stamboekindeling of niet.

 

Hij gaat ook navragen of ICS-België de indeling van het bijboek met onderscheid tussen paarden met en paarden zonder premie kan behouden blijven.  Een bijkomende indeling mag normaal gezien geen probleem zijn.

 

3) Hoe gaan we reageren op de mail en acties van ICS Nederland ?

 

ICS Nederland heeft de samenwerking met ons stamboek stopgezet.  Men doet zaken die een zusterstamboek niet hoort te doen:

- Men verwijt ons dat het onze schuld is dat ICS Tsjechië geaffilieerd is met ICS Ierland en de samenwerking met ICS Nederland heeft stopgezet o.w.v. het feit dat Jolanda Ummels, in haar hoedanigheid als erkend keurmeester door ICS Ierland (en niet als bestuurslid van ICS België !) uitgenodigd werd door ICS Tsjechië om te komen keuren op hun keuring.  Tsjechië moest van ICS Ierland echter de affiliatie ondertekenen opdat ze hun goedkeuring kregen die nodig is om een erkenning aan te vragen bij het ministerie om een dochterstamboek van irish cobs bij te houden.  

- Mensen die duidelijk per ongeluk zaken (zoals lidgeld, overschrijving van eigenaar, …) betaald hebben op de rekening van ICS Nederland in België, krijgen hun geld niet teruggestort.

- Jolanda is volgens ICS Nederland geen keurmeester, maar zij heeft zelfs een examen afgelegd in aanwezigheid van Rik Bals, keurmeester bij ICS Nederland, Piet Lagaert en Benny Claes, keurmeesters bij ICS België . Piet Lagaert bevestigde dat Jolanda effectief slaagde in haar examen als keurmeester .

- ICS Nederland mag het logo van ICS Ierland niet meer gebruiken, maar naar de leden toe zegt men dat dit een beslissing in van henzelf omdat het logo oudbollig zou zijn.  Men is dus niet eerlijk naar de leden toe.

- Men laat informatie gewoon verdwijnen op de “stambomen online”.  Bv.: Meadows Brunno heeft ineens geen vader en geen moeder meer, zijn behaalde premies zijn verwijderd, merries en veulens compleet verdwenen, ….

- ICS België had nog betaald voor het gebruik van de databank t.e.m. augustus 2010, maar opeens is databank voor de Belgische bestuursleden dus afgesloten.  Eigenlijk hebben wij dus al die tijd betaald om hun databank up-to-date te houden terwijl we zelf nu niet meer kunnen beschikken over deze informatie. Indien we geen Belgische databank hadden bijgehouden waren we bij deze al onze informatie kwijt .

- …

Conclusie: Het is een groot probleem dat de databank van ICS Nederland in handen is van 2 privé personen die persoonlijke ingebeelde vetes laten primeren boven het belang van het stamboek. Dit kunnen we in België niet tolereren . Al de gegevens van het stamboek horen aan de vereniging toe en niet aan haar bestuurders .

 

4) Stemming affiliatie ICS LTD.

 

- Er is stelt zich een probleem wanneer onze leden/fokkers een irish cob willen exporteren/verkopen naar Frankrijk.  Hoewel dit in principe niet mag, wil Haras Nationaux onze paspoorten niet aanvaarden.  Deze paarden moeten dus opnieuw voorgedragen worden op een “rastoelatingskeuring” bij hen en de afstamming die in onze paspoorten vermeld staat, wordt door hen niet overgenomen.  Dit probleem zou opgelost zijn wanneer we de affiliatie met ICS Ierland tekenen. Volgens Piet Lagaert is dat probleem al opgelost.

- Mevrouw De Praeter bevestigt dat de affiliatie enkel een erkenning is van de stamboekregels van ons moederstamboek, welke je sowieso moet volgen om je erkenning te bekomen/behouden.  We zijn niet verplicht om dit te tekenen, maar men mag dit vragen en we doen er niks mis mee.  Er zijn geen addertjes onder het gras waar we rekening mee moeten houden.  Er wordt zelfs geen vergoeding voor gevraagd, wat bij sommige andere stamboeken wel het geval is.  Ze merkt ook nog op dat ze duidelijk kan afleiden uit de verwijzing naar verschillende Europese regelgevingen dat deze affiliatie opgesteld is in samenspraak met het ministerie in Ierland.  Mevrouw De Praeter heeft ook geen weet van abnormale of onwettige praktijken in Ierland.  De ICS LTD wordt goed opgevolgd door het ministerie in Ierland. Dit in tegenstelling tot wat door ICS NL en Piet Lagaert wordt aangebracht .

- Bovendien hebben onze leden op de algemene ledenvergadering gevraagd om de affiliatie te ondertekenen wanneer er hierdoor niks aan de werking van onze keuringen/toekenning van premies zou veranderen.

- Niettegenstaande de berichten die door ICS Nl de wereld worden ingestuurd over het niet aanvaarden van onze premies door ICS Ltd kunnen we in België wel verder werken met onze premiekeuringen  zoals we in het verleden reeds deden .

 

Stemming i.v.m. de affiliatie:

- Jean-Marie, Jolanda en Ruth zijn voor de affiliatie om de hiervoor vermelde redenen.

- Isabelle was niet aanwezig op deze vergadering, maar zij had een mail verzonden naar het bestuur, waarin zij schrijft dat ook zij voor de affiliatie is.

- Piet stemt tegen de affiliatie.  Hij heeft hier geen duidelijke verklaring voor, maar hij vertrouwt Evelyn Flynn om een of andere reden niet.

- Jordy was niet aanwezig op deze vergadering, maar hij had een mail verzonden naar Piet, waarin hij schrijft dat ook hij tegen de affiliatie is.

 

Conclusie:

De meerderheid is voor het tekenen van de affliatie.

 

Maar:

We zouden natuurlijk beter tot een eensgezinde beslissing komen.

Mevrouw De Praeter voegt aan het voorgaande nog aan toe dat we door het tekenen van de affiliatie ook inspraak krijgen in de eventuele aanpassingen in de stamboekregels van het moederstamboek aangezien we dan ook uitgenodigd worden op de algemene ledenvergadering.

 

Piet kan zich echter niet verzoenen met een ondertekening van de affiliatie en hij geeft dan ook zijn ontslag.

 

5) Wat er verder op tafel komt.

 

Piet gaat een mail sturen naar Van Haeringen om het probleem i.v.m. betaling van de DNA-analyses op haarstalen op te lossen.  De factuur moet op naam van het secretariaat van onze vereniging staan.

 

Piet legt een onkostennota voor in verband met de keuring van IC-paarden in 2009 en 2010. In het bestuur van ICS werd vorig jaar afgesproken dat alleen de kosten worden vergoed voor de keuring van paarden die moeten gekeurd worden voor stamboekopname (20 euro per paard of 10 euro wanneer er meer dan ..  paarden tegelijk worden aangekeurd).  De kosten voor keuring van paarden die al opgenomen zijn of voor veulens waarvoor een dekbewijs werd uitgereikt, moeten betaald worden door de houder van het paard/veulen.

 

Sluiting

 

Om 23:00u werd de vergadering gesloten.

 

Ondergetekenden, bestuursleden van ICS België en aanwezig bij de hier beschreven vergadering, verklaren dat dit verslag een juiste weergave is van het verloop van de vergadering en de genomen besluiten:

 

Namen + handtekeningen: